1- يتم قبول الاعتذارات عن تقديم الامتحانات بعد موافقة عميد الكلية المختص في الحالات التالية:

أ : الأعذار المرضية: (العمليات الجراحية - الإقامة في المستشفى- حالات الولادة)
حيث يتقدم الطالب بشهادة مرضية معتمدة من المستشفى أو العيادة التخصصية التي تتبع الجامعة أو تتعامل معها في موعد أقصاه انتهاء الامتحانات إلى عمادة الكلية مع نموذج الطلب الموجود في دائرة القبول والتسجيل.
ب: الأعذار الأخرى (وفاة قريب من الدرجة الأولى – حوادث الطرق وما شابهها – السفر الاضطراري لتجديد الإقامة)
حيث يتقدم الطالب بطلب الاعتذار إلى عمادة الكلية مع نموذج الطلب الموجود في دائرة القبول والتسجيل ومرفق معه الأوراق الثبوتية

2- لا ينظر للاعتذارات التي تقدم بعد انتهاء الامتحانات.
3- تقوم عمادات الكليات بتزويد دائرة القبول والتسجيل بأسماء الطلبة المقبول عذرهم في مختلف الكليات عقب انتهاء الامتحانات مباشرة وقبل ظهور النتائج.
4- يستفيد الطالب المعتذر عن المساقات بعدم احتسابها مساقات رسوب، ويرمز لها برمز I)) "غ.م." ويعتبر المساق غير مكتمل.
5- يمتحن الطالب في المساقات المعتذر عنها خلال الفصل التالي لفصل الاعتذار.
6- تسجل علامة (W) "م.س" منسحب للطالب الذي لم يتقدم للامتحانات مع المعتذرين وعليه التسجيل للمساق المعتذر عنه من جديد مع مراعاة ما جاء في المادة (5) بند (3) من هذا النظام.